Politica de confidențialitate
Declarație de confidențialitate
American Councils for International Education ACTR ACEELS, INC Romania (denumită în continuare "American Councils Romania" sau "noi") ia în serios confidențialitatea dumneavoastră. Respectăm și prețuim confidențialitatea tuturor celor care vizitează acest site (www.romania.americancouncils.org) ("Site-ul nostru"). Vom colecta și utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal numai în modurile descrise în prezentul document și într- un mod care este în concordanță cu obligațiile noastre și cu drepturile dumneavoastră în conformitate cu reglementările aplicabile privind confidențialitatea și protecția datelor.
Prezenta Declarație de confidențialitate are rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și la drepturile dumneavoastră în ceea ce privește prelucrarea în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor ("GDPR").
Prezenta Declarație de confidențialitate se aplică numai activităților de prelucrare pe care
American Councils Romania le desfășoară în calitate de operator de date.
Dacă aveți comentarii sau întrebări cu privire la prezenta Declarație de confidențialitate sau la colectarea și utilizarea datelor dvs. personale, vă rugăm să contactați responsabilul nostru cu protecția datelor la privacy@americancouncil.org.
Pentru a vizualiza Declarația noastră de confidențialitate în limba engleză, vă rugăm să faceți
clic aici.
Cum colectăm datele personale?
Colectăm date cu caracter personal de la dumneavoastră în unul sau mai multe dintre următoarele moduri:
Atunci când vizitați site-ul nostru sau orice alt site al American Councils
Atunci când ne transmiteți cererea de înscriere la program sau alte documente pe
suport de hârtie sau prin e-mail sau alte mijloace electronice
Atunci când vă înregistrați pentru a utiliza AIS Forms sau orice altă platformă de aplicații
Atunci când utilizați alte formulare de pe site-urile web AIS Forms
Atunci când completați formularul "Contactați-ne" de pe Site-ul nostru
Când sunteți de acord să primiți abonamentele noastre de e-mail
Atunci când aplicați pentru un loc de muncă la noi
Ce date personale colectăm?
În funcție de utilizarea de către dvs. a site-urilor și/sau serviciilor noastre, putem colecta unele sau toate următoarele date cu caracter personal de la dvs.:
Numele și prenumele (prenumele, al doilea prenume/patronimicul și numele de familie)
Sexul
Adresa de domiciliu și adresa poștală
Adrese de e-mail
Numere de telefon
ID-uri de social media
Data nașterii
Locul nașterii
Țările de cetățenie și de reședință legală
Starea civilă
Rasă sau etnie
Convingeri religioase sau filozofice
Statutul de fumător
Istoricul educațional
Istoricul de muncă și voluntariat
Istoricul militar
Curriculum vitae
Istoricul medical și informații despre asigurare
Informații privind dizabilitățile sau cazările
Restricții alimentare
Înregistrări financiare
Informații despre cardurile de credit și conturile bancare
Antecedente penale
Confirmarea identității
Documente și numere naționale de identificare
Informații despre pașaport
Declarații personale
Fotografii și videoclipuri
Competențele lingvistice și rezultatele testelor
Istoricul programelor de schimb internațional
Istoricul participării la programele American Councils și ale Guvernului SUA
Istoricul personal de călătorie
Adresa IP
Sistemul de operare al computerului
Tipul de browser web
O listă de URL-uri care încep cu un site de trimitere, activitatea dvs. pe site-urile noastre și site-ul către care ieșiți.
Alte informații de identificare personală pe care alegeți să ni le furnizați.
De asemenea, este posibil să solicităm următoarele date cu caracter personal despre părinții/tutorii legali, persoanele de contact în caz de urgență, persoanele care vă recomandă și colegi:
Numele și prenumele (prenumele, al doilea prenume/patronimicul și numele de familie)
Sexul
Adresa de domiciliu și adresa poștală
Adrese de e-mail
Numere de telefon
ID-uri Social Media
Istoricul educațional
Istoricul de muncă
Curriculum vitae
Starea civilă
Drepturile de tutelă
Înregistrări financiare
Alte informații de identificare personală pe care dumneavoastră sau aceștia aleg să ni le furnizeze
Cum folosim datele dumneavoastră personale?
Practica noastră este de a nu vă solicita date cu caracter personal decât dacă avem nevoie de ele sau dacă intenționăm să le folosim într-un scop predefinit și legitim. În conformitate cu GDPR, trebuie să avem întotdeauna un temei legal pentru utilizarea datelor cu caracter personal. Acest lucru se poate întâmpla din următoarele motive:
Datele sunt necesare pentru executarea unui contract cu dumneavoastră; sau
V-ați dat consimțământul pentru utilizarea de către noi a datelor dumneavoastră cu
caracter personal; sau
Este în interesul nostru comercial legitim să prelucrăm datele dvs. personale; sau
Avem o obligație legală de a prelucra datele dvs. personale
Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi utilizate în unul sau mai multe dintre
următoarele scopuri:
Efectuarea de analize și înțelegerea preferințelor dvs. atunci când vizitați site-ul nostru
Răspunsul la solicitările dvs. atunci când completați formularul "Contactați-ne".
Procesarea cererii dumneavoastră
Administrarea programului dvs.
Contactarea dumneavoastră cu privire la activitățile post-program
Generarea de rapoarte statistice agregate și anonime care pot fi comunicate finanțatorilor de programe.
Gestionarea cererilor de angajare
Ce date cu caracter personal împărtășim și cu cine?
Este posibil să împărtășim datele dvs. personale cu diverse birouri ale American Councils, organizații afiliate și parteneri de afaceri terți. Partenerii noștri de afaceri terți pot include finanțatori de programe, furnizori de servicii și alte persoane situate în Statele Unite ale Americii și în întreaga lume care lucrează cu noi pentru a procesa cererea sau solicitarea dumneavoastră și pentru a vă oferi programul nostru și alte servicii. Toți partenerii de afaceri terți cu care împărtășim datele dvs. personale trebuie să respecte reglementările și cerințele de confidențialitate aplicabile. Ne străduim să ne asigurăm că aceste terțe părți vor împărtăși aceste informații doar cu alte organizații sau persoane care lucrează cu ele pentru a furniza programul și alte servicii legate de American Councils.
Cât timp păstrăm datele personale?
Nu vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal mai mult decât este necesar în conformitate cu motivele pentru care au fost colectate inițial.
În cazul în care datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru scopul inițial de prelucrare și nu mai există alte cerințe legale, vom șterge datele dvs. personale.
Pentru dosarele studenților, avem următoarele termene de păstrare:
Dacă vă înscrieți la noi pentru un program pentru studenți, păstrăm datele dvs. de candidat timp de șase luni. Ștergem datele dvs. de candidat la un an după data limită de înscriere.
În cazul în care deveniți un candidat selectat și participați la un program pentru studenți, păstrăm dosarul dumneavoastră de participant timp de șase luni după finalizarea programului. Ștergem dosarul dumneavoastră de participant la un an după finalizarea programului.
Care sunt drepturile dvs. și cum puteți accesa datele dvs. personale
În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:
Dreptul de a fi informat cu privire la colectarea și utilizarea de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Prezenta Declarație de confidențialitate ar trebui să includă tot ceea ce trebuie să știți, dar ne puteți contacta oricând pentru a afla mai multe sau pentru a pune întrebări folosind datele de contact care se găsesc la sfârșitul acestei Declarații de confidențialitate.
Dreptul de a accesa datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră. Veți fi informat cum să faceți acest lucru în prezenta Declarație de confidențialitate.
Dreptul de a vă corecta datele cu caracter personal în cazul în care oricare dintre datele dumneavoastră personale deținute de noi sunt inexacte sau incomplete. Vă rugăm să ne contactați folosind datele de contact care se găsesc la sfârșitul acestei Declarații de confidențialitate.
Dreptul de a fi uitat, adică dreptul de a ne cere să ștergem sau să renunțăm în alt mod de toate datele dvs. personale pe care le deținem. Vă rugăm să ne contactați folosind datele de contact care se găsesc la sfârșitul acestei Declarații de confidențialitate.
Dreptul de a restricționa sau de a împiedica prelucrarea datelor dumneavoastră cu
caracter personal.
Dreptul de a vă opune utilizării datelor dvs. cu caracter personal de către noi într-un anumit scop sau în anumite scopuri.
Dreptul la portabilitatea datelor. Aceasta înseamnă că ne puteți solicita o copie a datelor cu caracter personal pentru a le reutiliza în cadrul unui alt serviciu sau al unei alte activități, în cazurile aplicabile.
Dreptul de a nu face obiectul unui proces decizional automatizat și al creării de profiluri. Acest lucru înseamnă că, în cazul în care utilizăm procesul decizional automatizat sau crearea de profiluri, iar acest lucru are consecințe juridice pentru dvs., aveți dreptul de a solicita revizuirea datelor dvs. de către o persoană fizică.
Dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor. Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritățile naționale pentru protecția datelor din România în cazul în care nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru la cererea dumneavoastră sau considerați că nu v-am tratat în conformitate cu drepturile corespunzătoare în temeiul GDPR.
Dacă doriți să știți ce date cu caracter personal avem despre dumneavoastră, ne puteți solicita detalii despre aceste date cu caracter personal și o copie a acestora ("dacă sunt deținute asemenea date cu caracter personal"). Acest lucru este cunoscut sub numele de "cerere de acces la datele cu caracter personal".
Toate cererile de acces la datele cu caracter personal trebuie să fie făcute în scris și trimise la adresa de e-mail indicată mai jos. Vă rugăm să rețineți că este posibil să vă solicităm să vă declinați identitatea înainte de a răspunde la astfel de cereri. Vom răspunde solicitării dvs. în termen de 30 de zile de la primirea unei astfel de cereri.
În mod normal, nu se percepe nicio taxă pentru o cerere de acces la datele cu caracter personal. În cazul în care cererea dvs. este "vădit nefondată sau excesivă" (de exemplu, dacă faceți cereri repetitive), se va putea percepe o taxă pentru a acoperi costurile noastre administrative de răspuns.
Exercitarea drepturilor dumneavoastră sau depunerea unei reclamații la American Councils
Romania
Pentru mai multe informații despre utilizarea de către noi a datelor dvs. personale sau pentru a vă exercita drepturile menționate mai sus, vă rugăm să ne contactați folosind datele de contact furnizate la sfârșitul acestei Declarații de confidențialitate.
Informații suplimentare despre drepturile dumneavoastră pot fi obținute și de la autoritățile române pentru protecția datelor. În cazul în care aveți motive de plângere cu privire la utilizarea de către noi a datelor dvs. personale, vă rugăm să ne contactați direct.
Cum și unde sunt stocate datele dumneavoastră personale
Este posibil să stocăm și să transferăm o parte sau toate datele dvs. cu caracter personal în țări care nu fac parte din Spațiul Economic European ("SEE" este format din toate statele membre UE, la care se adaugă Norvegia, Islanda și Liechtenstein). Acestea sunt cunoscute sub denumirea de "țări terțe" și este posibil să nu aibă legi de protecție a datelor la fel de stricte ca cele din SEE. Acest lucru presupune că vom lua măsuri suplimentare pentru a ne asigura că datele dvs. cu caracter personal sunt tratate la fel de sigur și securizat ca și în cadrul SEE, în conformitate cu GDPR.
Împărtășim datele dumneavoastră în cadrul grupului de companii American Councils din care facem parte. În cazul în care acest lucru implică transferul de date cu caracter personal în afara SEE, grupul nostru se asigură că datele cu caracter personal sunt protejate prin solicitarea ca toate companiile din cadrul grupului să respecte aceleași reguli în ceea ce privește utilizarea datelor cu caracter personal. În cazul în care transferăm date cu caracter personal în afara SEE, folosim Clauzele contractuale standard.
Dezabonarea de la listele noastre de e-mail și de la baza de date
În cazul în care sunteți de acord, putem utiliza datele dvs. personale și în scopuri de marketing, care pot include contactarea dvs. prin e-mail. De asemenea, putem utiliza datele dvs. personale în scopuri de marketing atunci când completați și trimiteți un formular găsit pe site-ul nostru. Nu vi se vor trimite comunicări ilegale de marketing sau spam. Puteți oricând să vă dezabonați de la aceste comunicări.
Este posibil să folosim furnizori de servicii terți, cum ar fi platformele sociale și/sau de analiză, pentru a efectua anumite servicii în numele nostru sau al site-ului sau serviciilor noastre. De asemenea, este posibil să folosim datele dvs. cu caracter personal care au fost colectate de către acești furnizori de servicii terți. Acești furnizori pot avea politici de confidențialitate și/sau termeni de servicii suplimentari sau diferiți. Ar trebui să vă asigurați că ați citit și sunteți de acord cu aceste politici și cu acești termeni.
Cookie-uri
Site-ul nostru utilizează module cookie.
Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni care sunt stocate pe terminalul dumneavoastră. Pentru a afla mai multe despre modul în care folosim cookie-urile, vă rugăm să consultați Declarația noastră privind cookie-urile.
Modificări la prezenta Declarație de confidențialitate
American Councils Romania își rezervă dreptul de a modifica prezenta Declarație de confidențialitate în orice moment prin publicarea modificărilor pe site-ul nostru. Vă încurajăm să o consultați periodic.
Cum să ne contactați
Dacă aveți întrebări cu privire la Declarația noastră de confidențialitate, dacă doriți să vă exercitați drepturile sau dacă doriți să depuneți o plângere, vă rugăm să ne contactați:
American Councils Romania
București, sectorul 1
Strada Frumoasă nr. 8, etaj 1, Biroul nr. 2. privacy@americancouncil.org
Ultima actualizare: Septembrie 2023