Protecția Datelor Personale

Datele tale personale sunt importante atât pentru tine, cât și pentru noi ca organizație. De aceea, noi ne angajăm să lucrăm împreună cu tine pentru a ne asigura că știi oricând ce date ale tale avem, cum le procesăm și ce drepturi ai asupra lor. Te invităm să citești informațiile oferite pe această pagină și nu ezita să ne contactezi dacă ai întrebări sau neclarități.
Ce date colectăm?

În general, procesăm date personale în următoarele situații: formulare de înscriere la proiecte/activități, formulare de înscriere ca voluntar sau pentru angajare, date de contact pentru newslettere și comunicări/noutăți; aplicații pentru burse, școli de vară, ateliere sau conferințe
Datele procesate cuprind, de regulă: date de contact de tip email, telefon, cont social media; nume complet; adresă (dacă sunt programme unde urmează să primești materiale de la noi, prin poștă sau curier), uneori data nașterii (la programele unde există criteria de eligibilitate privind vârsta) sau răspunsuri la întrebări care ne ajută să realizăm selecția participanților acolo unde este competiție și respectiv un proces de selecție;
La nivel anonimizat, folosim serviciul Google Analytics pentru a putea evalua traficul de pe site-urile noastre, fără însă a putea identifica personal vizitatorii. Acesta analizează la nivel colectiv informații precum: timpul petrecut pe site, paginile cele mai vizitate, țara de origine etc.;

Cum obținem datele?

Procesăm direct numai date pe care tu ni le transmiți (de exemplu, printr-un formular de înscriere sau aplicație online) și exclusiv cu acordul tău (exprimat prin opt-in, prin bifarea unor căsuțe prin care îți exprimi acordul, care nu sunt niciodată pre-bifate de către noi);

Înainte de a colecta orice fel de date personale, te informăm și îți cerem acordul. Nu colectăm datele tale de la terțe părți, nu cumpărăm datele tale, nu cumpărăm baze de date de la parteneri și nici nu le vindem.
Colectarea datelor trebuie să aibă întotdeauna o bază legală. Astfel, noi colectăm datele tale în baza: acordului exprimat de tine, interesul legitim, obligații legale sau contractuale.

Cum folosim datele ?

Folosim datele tale în scopurile pe care le menționăm în această procedură, după cum urmează: administrare baze de date, gestionare procese de recrutare și selecție pentru toate programele noastre, arhivare, îndeplinirea unor obligații legale, trimiterea de newslettere și emailuri cu noutăți, comunicare generală, managementul voluntarilor, managementul burselor externe, de tipul burselor FLEX (situație în care datele tale pot fi transferate către partenerii care găzduiesc bursa în care urmează să participi);

Atunci când beneficiezi de activitățile noastre care sunt finanțate de granturi externe, avem de regulă obligația arhivării datelor pe o durată de până la 5 ani. Aceste date vor fi utilizate strict pentru arhivare sau/și scopurile pentru care ți-ai dat acordul deja;

Ce drepturi ai TU?

Poți să ne soliciți, via e-mail sau telefonic, să îți actualizăm datele sau să le portăm, în funcție de caz. În timp, toate aceste lucruri se vor putea întâmpla în mod automat online, direct de pe site-ul nostru;
Ne poți solicita să îți transmitem ce date personale deținem în acest moment despre tine. Te poți aștepta să avem strict datele pe care chiar tu ni le-ai furnizat, de exemplu prin completarea unui formular de înscriere la unul dintre proiectele noastre sau după ce ne-am întâlnit la un eveniment de tip târg sau conferință;
Ai dreptul să soliciți ștergerea și distrugerea datelor personale pe care le avem despre tine. Totuși, în anumite cazuri această solicitare poate însemna și retragerea dintr-o anumită activitate (de exemplu, dacă ne soliciți să ștergem datele tale în timpul unui proces de selecție sau în timp ce beneficiezi de un program în curs de derulare, vom considera că te-ai retras din respectivul proces pentru că altfel ne vom afla în imposibilitatea de a-ți procesa înscrierea sau participarea în program). Această solicitare nu se poate face atunci când datele sunt procesate în baza unor obligații legale;

Unde stocăm datele tale?

Pentru stocarea datelor tale folosim următoarele servicii: Google Apps / Drive, Dropbox, MailChimp. Datele tale sunt în cloud și ne asigurăm că acestea sunt protejate la nivele înalte de securitate. De exemplu, Dropbox folosește criptarea fișierelor la un nivel de securitate bancară;
Stocarea datelor tale se face strict în scopul pentru care ne-ai dat acordul să colectăm informațiile, iar accesul la acestea este oferit doar către persoanele care au sarcini directe în atingerea acelui scop. Nu vindem baze de date către terțe persoane sau parteneri.
Pe suport hârtie stocăm date strict atunci când acest lucru este obligatoriu sau strict necesar. De exemplu, pentru contabilitate în cazul unui decont pe care ți l-am făcut pentru transport sau dacă ai trimis vreodată către noi o aplicație pe suport hârtie; În alte cazuri în care trebuie să printăm pe suport hârtie anumite date stocate online, acestea sunt folosite pentru o perioadă foarte scurtă de timp, strict în scopul amintit și ulterior distruse în mașinăria de distrugere documente din birou.

Angajamentul nostru față de tine

Ne dorim să avem o relație bazată pe încredere reciprocă . În acest sens, ne angajăm să îți protejăm datele personale și să le folosim strict în scopul pentru care ni le-ai încredințat și te încurajăm să ne contactezi dacă ceva este neclar pentru tine;
Înainte de a folosi un serviciu de colectare/stocare/procesare a datelor tale, vom verifica dacă acesta respectă Regulamentul GDPR al Uniunii Europene. Ne angajăm să folosim exclusiv servicii care respectă legislația europeană;
Credem că ne oferi datele tale pentru că ai încredere în noi așa că noi nu le vom vinde sau transfera fără acordul tău către o altă organizație, nu le vom folosi în scopuri ilegitime sau pentru care nu ne-ai oferit acordul tău;